Aluguel de Espaço para Eventos

Falando sobre o Aluguel de Espaço para Eventos, já sabemos que através desse post você caiu no lugar certo! O Espaço Buffetteria é um local muito bem estruturado, com inúmeras sugestões de grandes fornecedores para os seus clientes! E um orçamento que cabe no bolso!

Hoje você tirou a sorte grande! Mas antes que você distribua convites ou tome decisões sobre qual a melhor decoração para o seu evento, iremos te dar dicas, para que você se atente, em uma cláusula de contrato para Aluguel de Espaço para Eventos.

Pegue papel e caneta ou anote no bloco de notas do seu celular, os seguintes itens que não devem faltar no seu contrato:

  • Informações sobre estrutura e capacidade máxima
  • Equipamentos disponíveis
  • Serviços
  • Condições de pagamento
  • Prazos
  • Clausulas de cancelamento
  • Outros

A Estrutura de quem oferece Aluguel de Espaço para Eventos

Em todo contrato deve apresentar detalhes em abundância a respeito de toda a estrutura que o Espaço alugado pelo cliente oferece, como os salões, cozinhas, banheiros entre outros. Além de todos os elementos que compõem esses ambientes como palcos, móveis, mesas, cadeiras, bancadas e itens utilizados no evento.

1. A capacidade máxima de pessoas comportadas

No contrato de Aluguel de Espaço para Eventos as questões de segurança devem estar apontados. O Espaço deve estar com todas as pendências com as autoridades resolvidas, além de serem transparentes com a quantidade máxima de pessoas que podem comportar em seu espaço. Enquanto o cliente possui a responsabilidade de não convidar ninguém a mais que pessoas ultrapassar a quantidade de pessoas estipuladas.

Os equipamentos do local

O Aluguel de Espaço para Eventos adequados oferecem uma estrutura com equipamentos de iluminação e som, é importante que o contrato descreva todos os materiais e suas condições. Como dissemos anteriormente, tudo deve ser passado com transparência para que o cliente tenha segurança daquilo que realmente precisa contratar de fornecedores externos! 

Os serviços oferecidos pelo espaço

Aluguel de Espaço para Eventos mais completos como o Buffetteria ainda vão mais além e disponibilizam serviços para os seus clientes, como DJ, bar e o famoso serviço de Buffet. Por isso o contrato deve apresentar se esses serviços também fazem parte do pacote ou se é preciso pagar algum valor à parte. Cada Espaço possuem políticas diferentes a respeito desses pontos, por isso preste atenção em tudo que for apresentado pessoalmente e via contratual.

Atenção com os prazos!

A data do evento precisa estar descrita no contrato de Aluguel de Espaço para Eventos. Defina um tempo para a entrada de fornecedores para serviços de entrega e instalação. Horários de início e final da festa devem ser descritas no documento!

Pagamento e as suas condições!

O contrato de Aluguel de Espaço para Eventos devem ser claros e descrever o valor da locação, a forma de pagamento e todo os prazos sobre esse assunto. Muitos locais aceitam receber um valor de entrada como sinal e o restante no dia do evento, por exemplo. Mas cada lugar possui a sua política. Análise criteriosamente empresas que exigem 100% do valor antes da data.

Cláusula de cancelamento

Aluguel de Espaço para Eventos devem apresentar em seus contratos casos de situações adversas, como cancelamentos ou qualquer empecilho que traga a impossibilidade de cumprimento de uma das cláusulas estipuladas. Entrem em consenso sobre os futuros imprevistos, como devolução integra ou parcial dos valores ou algum outro meio de conciliação.

Outros

Existem fornecedores que prometem coisas que vão além de sua proposta de prestação de serviço, no intuito de fechar o Aluguel de Espaço para Eventos com o consumidor. Por isso, nessas circunstância, faça com que o fornecedor documente tudo, isso te trará segurança! Evitando futuros transtornos e desavenças.


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